Data master pada
aplikasi toko ritel disini terdapat 8 data master, yaitu: jabatan, karyawan,
pelanggan, supplier, gudang, termin, kategori, dan satuan. Data master disini
disarankan untuk di input kan semua
telebih dahulu, ha ini berguna untuk memudahkan dalam proses berikutnya.
Apabila data sudah ada maka tinggal dilakukan pencarian saja tapa harus mendata
kembali. Pada data master disediakan beberapa tombol yang bisa difungsikan
yaitu tombol, tambah, ubah, hapus, dan cetak. Data yang belum ada bisa ditambahkan,
kemudian data yang sudah ada bisa diubah, dihapus atau bisa juga di cetak.
Apabila salah satu proses tersebut teah selesai dilakukan maka jangan lupa
untuk klik ceklist untuk menyimpan
datanya. Tampilan data master seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
1.
Jabatan
Berguna untuk meng input
kan data jabatan apa saja yang ada di perusahaan toko ritel pengguna
aplikasi ini. Terdapat beberapa menu yang bisa dipergunakan, seperti tambah, ubah, hapus dan cetak. Data
yang baru saja ditambahkan nantinya akan ditampilkan di kolom sebelah kiri.
Tampilan master jabatan seperti pada gambar di bawah ini.
2.
Karyawan
Selain data jabatan yang harus di input kan terlebih dahulu, data karyawan juga sama halnya untuk
diisikan terlebih dahulu. Data yang perlu diisikan diantaranya: NIK (Nomor
Induk Karyawan), Nama, No KTP, Tempat Lahir, Tgl Lahir, No Telp, Jenis Kelamin,
Gol Darah, dan Jabatan karyawan tersebut sebagai apa. Untuk data jabatan bisa
di cari dari data yang sudah di input kan
sebelumnya, jika semua data telah terisi maka jangan lupa untuk klik ceklist untuk menyimpan datanya.
Tampilan master karyawan seperti pada gambar di bawah ini.
3.
Pelanggan
Data pelanggan perlu juga untuk di input kan, menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, apabila
pelanggan di toko tersebut hanya pelanggan umum saja, bisa juga di default kan. Namun jika ada beberapa
pelanggan khusus bisa juga ditambahkan dengan klik tambah. Yang harus diisikan dari data pelanggan ini diantaranya:
Nomor KTP, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telp. Dan Pekerjaan. Selain itu ada
juga Harga jual yang menentukan harga yang diberikan kepada pelanggan toko
tersebut, pada aplikasi ini sudah di default untuk harga #1 diberikan kepada pelanggan umum. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
4.
Suplier
Data supplier adalah siapa saja yang bekerjasama dengan
perusahaan toko ritel tersebut atau penyedia barang dan kebutuhan yang tersedia
di toko. Yang perlu di isikan dalam data supplier diantaranya: Nama Supplier,
Alamat, penanggung Jawab, Hp Penganggung Jawab, Telp, Fax, Max Piutang (jika
ada), Saldo Piutang (jika ada). Jika semua data telah terisi lalu klik ceklist untuk menyimpan data tersebut.
Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.
5.
Gudang
Gudang atau toko adalah tempat penyimpanan barang yang
ada di toko, ada berapa gudang yan tersedia bisa ditambahkan di master gudang.
Sehingga ketika input barang
memudahkan dalam pengecekan dimana barang itu disimpan. Tampilannya seperti
pada gambar di bawah ini.
6.
Termin
Termin adalah cara pembayaran yang dilakukan pelanggan,
apakah dengan tunai atau kredit. Apabila ada jenis pembayaran lain yang
diperkenankan dari toko pengguna aplikasi ini bisa juga ditambahkan pada menu
Termin. Yang perlu diisikan adalah: Nama Termin, Hari Bulan Tahun (contoh untuk
kredit) lau klik ceklist untuk
menyimpannya. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.
7.
Kategori
Master kategori disediakan yang berfungsi untuk
memudahkan pngelompokan barang barang yang tersedia di toko tersebut, seperti
kategori makanan, minuman, obat obatan dan lain lain. Sehingga ketika input barang bisa disesuaikan dengan
kategorinya. Yang perlu diisikan yaitu: tipe kategorinya barang atau jasa, kode
kategori, dan keterangan kategori lalu klik ceklist untuk menyimpannya. Apabila akan mengganti atau menghapus
kategori yang ada disediakan juga tombol untuk ubah, hapus maupun cetak serta
menambahkan data. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.
8.
Satuan
Satuan menyesuaikan dengan barang/jasanya, yang perlu
diisikan yaitu kode satuan dan satuannya misalkan saja meter, kg, litter, dos
dan lain sebagainya. Jika telah diisikan lalu klik ceklist untuk menyimpan data satuannya. Tampilannya seperti gambar
di bawah ini.
9.
Merk
Pengisian
data merek bisa dilakukan dengan masuk pada menu Master kemudian pilih merk, lalu isikan merek barang yang ada di toko/gudang
setelah itu klik ceklist untuk
menyimpannya. Jika ingin menambahkan data master yang lain bisa diklik tombol tambah. Data master yang sudah ada bisa
juga diubah atau dihapus sesuai dengan keinginan. Contoh pengisian data merk
seperti pada gambar di bawah ini.
Tombol
pratinjau digunakan untuk mengetahui
data merk secara keseluruhan, data merk ini bisa juga dicetak apabila
dibutuhkan atau bisa juga disimpan dengan memilih tombol export. Tampilan hasil pratinjau seperti pada gambar di bawah ini.
10. Tipe
Pengisian
data tipe sama hal nya dengan pengisian data merk yaitu masuk pada menu master
kemudian pilih menu tipe lalu. Klik tombol tambah
terlebih dahulu untuk mengisikan data tipe setelah itu klik ceklist untuk menyimpan data tipe
tersebut. Data tipe ini bisa juga diubah atau dihapus selain itu juga bisa
dicetak apabila dibutuhkan. Contoh pengisian data tipe seperti pada gambar di
bawah ini.
11. Bank
Master
bank digunakan untuk mendata Bank apa saja yang digunakan oleh
perusahaan(pengguna aplikasi). Yang perlu ada dalam data Bank meliputi: nama
Bank, alamat Bank tersebut, no. telp yang bisa dihubungi, dan keterangan
tambahan apabila ada. Seperti padacontoh gambardi bawah ini untuk pengisian
master Bank.
Berikut adalah
contoh data Bank yang sudah diisikan, apabila terdapat banyak data Bank untuk
memudahkan pencarian bisa isikan nama Bank yang ingin dicari pada kolom pencarian.
