Pengisian master data aplikasi kasir toko - Ritelmart

Data master pada aplikasi toko ritel disini terdapat 8 data master, yaitu: jabatan, karyawan, pelanggan, supplier, gudang, termin, kategori, dan satuan. Data master disini disarankan untuk di input kan semua telebih dahulu, ha ini berguna untuk memudahkan dalam proses berikutnya. Apabila data sudah ada maka tinggal dilakukan pencarian saja tapa harus mendata kembali. Pada data master disediakan beberapa tombol yang bisa difungsikan yaitu tombol, tambah, ubah, hapus, dan cetak. Data yang belum ada bisa ditambahkan, kemudian data yang sudah ada bisa diubah, dihapus atau bisa juga di cetak. Apabila salah satu proses tersebut teah selesai dilakukan maka jangan lupa untuk klik ceklist untuk menyimpan datanya. Tampilan data master seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

1.      Jabatan

Berguna untuk meng input kan data jabatan apa saja yang ada di perusahaan toko ritel pengguna aplikasi ini. Terdapat beberapa menu yang bisa dipergunakan, seperti tambah, ubah, hapus dan cetak. Data yang baru saja ditambahkan nantinya akan ditampilkan di kolom sebelah kiri. Tampilan master jabatan seperti pada gambar di bawah ini.

2.      Karyawan

Selain data jabatan yang harus di input kan terlebih dahulu, data karyawan juga sama halnya untuk diisikan terlebih dahulu. Data yang perlu diisikan diantaranya: NIK (Nomor Induk Karyawan), Nama, No KTP, Tempat Lahir, Tgl Lahir, No Telp, Jenis Kelamin, Gol Darah, dan Jabatan karyawan tersebut sebagai apa. Untuk data jabatan bisa di cari dari data yang sudah di input kan sebelumnya, jika semua data telah terisi maka jangan lupa untuk klik ceklist untuk menyimpan datanya. Tampilan master karyawan seperti pada gambar di bawah ini.

3.      Pelanggan

Data pelanggan perlu juga untuk di input kan, menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, apabila pelanggan di toko tersebut hanya pelanggan umum saja, bisa juga di default kan. Namun jika ada beberapa pelanggan khusus bisa juga ditambahkan dengan klik tambah. Yang harus diisikan dari data pelanggan ini diantaranya: Nomor KTP, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telp. Dan Pekerjaan. Selain itu ada juga Harga jual yang menentukan harga yang diberikan kepada pelanggan toko tersebut, pada aplikasi ini sudah di default untuk harga #1 diberikan kepada pelanggan umum. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

4.      Suplier

Data supplier adalah siapa saja yang bekerjasama dengan perusahaan toko ritel tersebut atau penyedia barang dan kebutuhan yang tersedia di toko. Yang perlu di isikan dalam data supplier diantaranya: Nama Supplier, Alamat, penanggung Jawab, Hp Penganggung Jawab, Telp, Fax, Max Piutang (jika ada), Saldo Piutang (jika ada). Jika semua data telah terisi lalu klik ceklist untuk menyimpan data tersebut. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.

5.      Gudang

Gudang atau toko adalah tempat penyimpanan barang yang ada di toko, ada berapa gudang yan tersedia bisa ditambahkan di master gudang. Sehingga ketika input barang memudahkan dalam pengecekan dimana barang itu disimpan. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.

6.      Termin

Termin adalah cara pembayaran yang dilakukan pelanggan, apakah dengan tunai atau kredit. Apabila ada jenis pembayaran lain yang diperkenankan dari toko pengguna aplikasi ini bisa juga ditambahkan pada menu Termin. Yang perlu diisikan adalah: Nama Termin, Hari Bulan Tahun (contoh untuk kredit) lau klik ceklist untuk menyimpannya. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.

7.      Kategori

Master kategori disediakan yang berfungsi untuk memudahkan pngelompokan barang barang yang tersedia di toko tersebut, seperti kategori makanan, minuman, obat obatan dan lain lain. Sehingga ketika input barang bisa disesuaikan dengan kategorinya. Yang perlu diisikan yaitu: tipe kategorinya barang atau jasa, kode kategori, dan keterangan kategori lalu klik ceklist untuk menyimpannya. Apabila akan mengganti atau menghapus kategori yang ada disediakan juga tombol untuk ubah, hapus maupun cetak serta menambahkan data. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini.

8.      Satuan

Satuan menyesuaikan dengan barang/jasanya, yang perlu diisikan yaitu kode satuan dan satuannya misalkan saja meter, kg, litter, dos dan lain sebagainya. Jika telah diisikan lalu klik ceklist untuk menyimpan data satuannya. Tampilannya seperti gambar di bawah ini.

9.      Merk

Pengisian data merek bisa dilakukan dengan masuk pada menu Master kemudian pilih merk, lalu isikan merek barang yang ada di toko/gudang setelah itu klik ceklist untuk menyimpannya. Jika ingin menambahkan data master yang lain bisa diklik tombol tambah. Data master yang sudah ada bisa juga diubah atau dihapus sesuai dengan keinginan. Contoh pengisian data merk seperti pada gambar di bawah ini.

Tombol pratinjau digunakan untuk mengetahui data merk secara keseluruhan, data merk ini bisa juga dicetak apabila dibutuhkan atau bisa juga disimpan dengan memilih tombol export. Tampilan hasil pratinjau seperti pada gambar di bawah ini.

10.  Tipe

Pengisian data tipe sama hal nya dengan pengisian data merk yaitu masuk pada menu master kemudian pilih menu tipe lalu. Klik tombol tambah terlebih dahulu untuk mengisikan data tipe setelah itu klik ceklist untuk menyimpan data tipe tersebut. Data tipe ini bisa juga diubah atau dihapus selain itu juga bisa dicetak apabila dibutuhkan. Contoh pengisian data tipe seperti pada gambar di bawah ini.

11.  Bank

Master bank digunakan untuk mendata Bank apa saja yang digunakan oleh perusahaan(pengguna aplikasi). Yang perlu ada dalam data Bank meliputi: nama Bank, alamat Bank tersebut, no. telp yang bisa dihubungi, dan keterangan tambahan apabila ada. Seperti padacontoh gambardi bawah ini untuk pengisian master Bank.

Berikut adalah contoh data Bank yang sudah diisikan, apabila terdapat banyak data Bank untuk memudahkan pencarian bisa isikan nama Bank yang ingin dicari pada kolom pencarian.